Học Excel – Bài 9: Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel

Học Excel – Bài 9: Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel

  • 8 Đánh giá

Cách gộp ô trong Excel ra làm sao? Hãy cùng Download.vn tìm hiểu cách gộp ô trong Excel trên Smartphone, Web và PC nhé!

Bỏ gộp ô trong Microsoft Excel

Microsoft Excel có lẽ là một trong số phần mềm bảng tính thứ nhất được sử dụng rộng rãi trên toàn toàn cầu. Sự phát hành của Excel đã giúp con người lập bảng thống kê, tính toán dữ liệu dễ dàng và ít tốn công sức hơn.

Microsoft cung ứng cho người tiêu dùng rất nhiều tính năng tuyệt vời trên giao diện cực dễ điều phối. những bạn sẽ tìm thấy ở đây mọi công cụ sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái, tăng dần hoặc giảm dần, tô màu thông tin quan trọng và cả những hàm tính toán hàng loạt dữ liệu lớn cực kỳ hữu ích. Chính vì thế, dù hiện đã có nhiều lựa chọn thay thế tốt không kém, chẳng hạn như Google Sheets, WPS, LibreOffice, Microsoft Excel vẫn là lựa chọn ưu tiên số 1 trong những doanh nghiệp, tổ chức, trường học.

Ở bài học Excel này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu mọi điều nên biết về cách gộp và xóa gộp ô trong Excel.

Microsoft Excel Microsoft Excel cho Android Microsoft Excel cho iOS Microsoft Excel trực tuyến

Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel

  • Cách gộp và bỏ gộp ô Excel trên Windows

    • Cách gộp ô
    • phối kết hợp ô bằng CONCATENATE
    • Cách bỏ gộp ô
  • Cách gộp và bỏ gộp ô trên macOS

    • Gộp ô
    • Bỏ gộp ô
    • Tách text từ một ô thành nhiều ô
  • Gộp và bỏ gộp ô Excel trên Web

    • Gộp ô
    • Bỏ gộp ô
  • Gộp & bỏ gộp ô Excel trên iOS

Cách gộp và bỏ gộp ô Excel trên Windows

Cách gộp ô

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ví dụ sau:

Cách gộp ô trong Excel

Hai cột hợp nhất ô với nhau sẽ là First Name và Last Name. Khi hợp nhất hai ô trong những cột này, những bạn sẽ thấy kết quả như sau:

Hợp nhất ô Excel

Hai ô nhỏ gộp thành một ô rộng gấp 2 và chỉ chứa một giá trị. Excel chỉ giữ giá trị trước nằm ở bên trái của những ô hợp nhất bất kỳ. Đó là hạn chế khi gộp ô trong Excel.

Để gộp ô Excel, chọn ô muốn hợp nhất. bạn cũng rất có thể chọn số lượng ô bất kỳ. Ở ví dụ này, chúng tôi chỉ chọn hai ô. Khi chọn xong, hãy đi tới tab Trang chủ, rồi click Merge & Center ở phần Alignment.

Tùy chọn tính năng gộp ô trong Excel

nếu lọc nhiều hơn nữa một ô chứa text, những bạn sẽ nhận được cảnh báo sau:

Thông báo khi hợp nhất ô Excel

Nếu muốn tiếp tục, chỉ việc nhấn OK. những bạn sẽ thấy ô hợp nhất như ảnh chụp phía dưới:

Kết quả khi hoàn thành gộp ô Excel

phối kết hợp ô bằng CONCATENATE

thực tại, mất dữ liệu là nhược điểm lớn khi sử dụng tính năng gộp ô trong Excel. Tuy nhiên, bạn cũng rất có thể tránh điều đó bằng phương pháp dùng công thức CONCATENATE. Đây là một trong những tính năng hữu ích nhất của Excel: =CONCATENATE(text 1, [text 2],…).

Tính năng này tập hợp nhiều nội dung và tạo một ô mới, phối kết hợp toàn bộ lại. Nó được cho phép bạn gộp ô mà không mất dữ liệu. Ví dụ: Áp dụng nó ở cột First và Last Name trong bảng tính trên, thay cho hợp nhất ô làm mất tên họ, chúng tôi sẽ tạo cột mới, rồi sử dụng CONCATENATE để lấy cả hai dữ liệu họ tên.

Đây là công thức sử dụng trong cột mới: =CONCATENATE(B2, ” “, C2).

Lưu ý rằng giữa B2 và C2 có khoảng cách giữa hai dấu ngoặc kép. Điều này rất quan trọng vì nó đặt một khoảng cách giữa nội dung những ô gộp. Nếu không làm điều này, họ tên sẽ anh xã chéo lên nhau.

Dùng công thức CONCATENATE

Khi nhấn Enter, kết quả như sau:

Dùng CONCATENATE gộp ô Excel

Dễ hơn cách thứ nhất phải không?

ưu thế tuyệt vời của cách này là được cho phép bạn chỉnh sửa phối kết hợp sau đó. Bạn không thể làm điều đó khi làm theo cách bình thường.

Cách bỏ gộp ô

Nếu quyết định gộp ô Excel, những bạn sẽ muốn biết cách gỡ bỏ chúng.

Thật đáng tiếc, bỏ gộp ô không giúp bạn lấy lại dữ liệu. Khi gộp ô trong Excel, những bạn sẽ mất một số thông tin mãi mãi. những ô đã gộp rất có thể tạo không gian lạ trong bảng tính và bỏ gộp chúng sẽ giải quyết vấn đề này.

Để bỏ gộp ô, chỉ việc chọn ô đã gộp, click mũi tên đi xuống bên cạnh Merge & Center > Unmerge Cells:

Bỏ gộp ô Excel

những ô này sẽ quay về kích thước và vị trí thuở đầu dù chỉ còn dữ liệu ở cột trước bên trái. Đây là lí do bạn nên tạo bản sao bảng tính (hoặc sử dụng CONCATENATE).

Cách gộp và bỏ gộp ô trên macOS

Ở ví dụ phía dưới, những ô A1, B1 và C1 được hợp nhất để tạo nhãn “Monthly Sales” mô tả thông tin từ hàng 2 tới 7.

Ví dụ trên Excel

Gộp ô

Hãy làm theo những bước dưới đây để hợp nhất từ 2 ô trở lên:

1. Chọn từ 2 ô liền kề trở lên mà bạn muốn hợp nhất.

Quan trọng: Đảm bảo dữ liệu bạn muốn giữ lại nằm ở ô phía trên bên trái. Nhớ rằng toàn bộ dữ liệu ở những ô hợp nhất khác sẽ bị xóa. Để giữ lại dữ liệu bất kỳ ở những ô đó, bạn chỉ việc sao chép nó vào vị trí khác trong bảng tính – trước khi hợp nhất.

2. Trên tab Trang chủ, chọn Merge & Center.

Wrap Text trên Excel

Mẹo:

  • Nếu vô hiệu hóa Merge & Center, đảm bảo bạn không chỉnh sửa ô – và những ô bạn muốn hợp nhất không được định dạng dưới dạng bảng Excel. những ô ở dạng bảng thường hiện những hàng được tô màu xen kẽ và có mũi tên lọc dữ liệu trên title cột.
  • Để hợp nhất những ô mà không cần căn giữa, click mũi tên bên cạnh Merge and Center > click Merge Across hoặc Merge Cells.

Bỏ gộp ô

Nếu cần đảo ngược hợp nhất ô, click vào ô đó, rồi chọn mục Unmerge Cells trong menu the Merge & Center.

Tách text từ một ô thành nhiều ô

bạn cũng rất có thể lấy dữ liệu ở một hoặc nhiều ô và phân nó sang nhiều ô khác. Điều này đối lập với việc ghép nối hay phối kết hợp text từ nhiều ô thành một.

Ví dụ, bạn cũng rất có thể tách một cột chứa tên đầy đủ thành hai cột tên riêng và họ (First Name, Last Name):

Tách dữ liệu trong ô Excel

Dưới đây là những bước chia text thành nhiều cột:

1. Chọn ô hoặc cột chứa text bạn muốn chia tách.

2. Lưu ý: Chọn nhiều hàng như ý muốn, nhưng không nhiều hơn nữa một cột. Ngoài ra, đảm bảo có đủ những cột trống ở bên phải để không tồn tại dữ liệu nào của bạn bị xóa. Thêm những cột trống nếu cần.

3. Click Data >Text to Column sẽ mở Convert Text to Columns Wizard.

4. Click Delimited > Next.

5. Tích box Space và xóa phần sót lại của những box. Hoặc tích cả hai box Comma & Space nếu đó là cách bạn muốn chia dữ liệu (ví dụ: “Reyes, Javiers” với dấu phẩy và khoảng cách giữa hai tên). Cửa sổ xem trước dữ liệu hiện ở bảng nằm dưới cửa sổ popup.

Chuyển đổi text trong Excel

6. Click Next, rồi chọn định dạng cho những cột mới. Nếu không muốn dùng lựa chọn mặc định, hãy chọn định dạng bạn muốn như Text, rồi click cột dữ liệu thứ hai ở cửa sổ Data preview và click cùng định dạng đó lần nữa. Lặp lại thao tác này cho toàn bộ cột ở cửa sổ Preview.

Chọn định dạng dữ liệu trong Excel

7. Click nútNút bấm trên Excelở bên phải box Destination để đóng cửa sổ popup.

8. Tại vị trí bất kỳ trong workbook, chọn ô bạn muốn chứa dữ liệu chia tách. Ví dụ, nếu đang chia cột tên đầy đủ thành cột tên riêng và họ, hãy chọn số ô tương thích trong hai cột liền kề.

Bảng Full Name trong Excel

9. Click nútNút mở rộng trong Excelmở rộng cửa sổ popup lần nữa, rồi click nút Finish.

Bước 3 chuyển đổi text trong Excel

Gộp và bỏ gộp ô Excel trên Web

Gộp ô

1. Click ô thứ nhất và nhấn Shift khi bạn click ô sau cuối trong phạm vi bạn muốn hợp nhất.

Quan trọng: Đảm bảo chỉ một trong số những ô đó nằm trong phạm vi có dữ liệu.

2. Click Trang chủ > Merge & Center.

Nút Merge & Center trên Excel

Nếu Merge & Center bị mờ, đảm bảo bạn không chỉnh sửa một ô hay những ô bạn muốn hợp nhất không nằm trong bảng.

Mẹo: Để hợp nhất những ô không căn giữa dữ liệu, click ô được hợp nhất, rồi click tùy chọn căn trái, giữa hoặc bên phải cạnh Merge & Center.

Nếu thay đổi ý định, bạn luôn rất có thể làm lại bằng phương pháp click vào ô hợp nhất và nhấn Merge & Center.

Bỏ gộp ô

Để bỏ hợp nhất ô ngay lập tức sau khi sáp nhập chúng, nhấn Ctrl + Z. Nếu không, hãy làm theo những bước dưới đây:

Click ô đã hợp nhất, rồi tới Trang chủ > Merge & Center. Dữ liệu trong ô hợp nhất chuyển sang ô bên trái khi được chia tách.

Bỏ hợp nhất ô trong Excel

Gộp & bỏ gộp ô Excel trên iOS

1. KéoIcon chọn ô trên Excel cho iOSđể chọn ô bạn muốn hợp nhất. Ví dụ, kéo icon này từ ô A1 tới C1.

2. Trên iPad, chạm Merge.

Nút gộp ô trên Excel cho iPad

Trên iPhone, chạm icon Editicon Edit trong Excel > Trang chủ nếu nó vẫn chưa được chọn, rồi chạm Merge & Center.

Gộp và bỏ gộp ô trên iOS

Quan trọng: Chỉ dữ liệu ở ô phía trên bên trái từ phạm vi những ô lựa chọn vẫn còn đó đấy trong ô được hợp nhất. Excel xóa dữ liệu trong những ô khác ở phạm vi đã chọn.

Nếu không tồn tại sẵn Merge hoặc Merge & Center trên tab Trang chủ, đảm bảo những ô bạn muốn hợp nhất không nằm trong bảng. Nếu thay đổi ý định, bạn luôn rất có thể bỏ hợp nhất ô.

  1. Chọn ô đã hợp nhất.
  2. Trên tab Trang chủ, chạm Merge hoặc Merge & Center.

Nếu không tồn tại sẵn Merge hoặc Merge & Center trên tab Trang chủ, ô lựa chọn rất có thể không phải ô được hợp nhất.

mong muốn bài viết hữu ích với những bạn!

  • 9.640 lượt xem
Tìm thêm: excel Học Excel Microsoft Excel

Xem thêm bài viết khác

  • 🖼️

    Cách tính phần trăm (%) nhanh và dễ hiểu nhất

  • 🖼️

    Học Excel – Bài 10: Cách sử dụng Data Validation trong Excel

  • 🖼️

    Học Excel – Bài 17: những hàm cơ bản trong Excel

  • 🖼️

    Học Excel – Bài 14: Những thao tác định dạng dữ liệu cơ bản trong Excel

  • 🖼️

    Học Excel – Bài 13: Cách dùng định dạng có điều kiện trong Microsoft Excel

  • 🖼️

    Học Excel – Bài 12: những định dạng số có sẵn trong Excel

  • 🖼️

    Học Excel – Bài 11: Nhập và xuất file văn bản

  • 🖼️

    Cách sửa lỗi Microsoft Excel phổ biến

  • 🖼️

    Hướng dẫn tạo Textbox trong Excel

  • 🖼️

    Cách đặt tên cho vùng dữ liệu trong Excel

  • 🖼️

    Cách đánh số trang trong Excel 2016/2013/2010/2007

  • 🖼️

    Cách bảo vệ và sửa lỗi file Microsoft Excel được san sẻ

Xem thêm Dữ liệu – File

Chủ đề liên quan

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *