Học Excel – Bài 4: Dùng Excel làm máy tính

Học Excel – Bài 4: Dùng Excel làm máy tính

  • 3 Đánh giá

Microsoft Excel không những giúp bạn lập bảng dữ liệu dễ dàng mà còn hoàn toàn có thể tính toán mọi con số. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn dùng Excel như một máy tính toán chuyên nghiệp.

Cách dùng Excel như máy tính

Excel cho WindowsMicrosoft Excel
Excel cho WindowsMicrosoft Excel cho Android
Excel cho WindowsMicrosoft Excel cho iOS

Microsoft Excel là một trong số phần mềm văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Dù hiện có nhiều lựa chọn thay thế tương tự như khác như Google Sheets, WPS Office, LibreOffice…, Excel vẫn không thay đổi vị trí phần mềm bảng tính hàng đầu hiện nay. Sở dĩ như vậy bởi Microsoft Excel mang tới cho người tiêu dùng hàng loạt tính năng hữu ích từ lập bảng, thống kê, phân loại dữ liệu tới tính toán toàn bộ những con số.

Microsoft Excel cung ứng những hàm hay công thức tính cộng, trừ, nhân chia 2 hoặc nhiều giá trị số cực kỳ đơn giản. Thậm chí, bạn cũng hoàn toàn có thể dùng AutoSum để tính tổng nhanh hàng loạt giá trị mà không cần nhập chúng vào công thức. Sau đó, sao chép nó vào ô liền kề. Excel sẽ tự động tính toán cho bạn theo công thức đã nhập thuở đầu. Đây là một cách tiết kiệm thời gian và công sức cực kì kết quả.

Giờ hãy cùng Download.vn học cách sử dụng Microsoft Excel như một máy tính đa năng nhé!

Học Excel – Bài 4: Dùng Excel làm máy tính

  • Phép trừ trong Excel
  • Phép nhân trong Excel
  • Phép chia trong Excel
  • Chi tiết cách dùng công thức cơ bản trong Excel

    • Dùng AutoSum
    • Tránh viết lại cùng một công thức
  • Bảng phím máy tính tương ứng với ký hiệu trong Microsoft Excel

Phép trừ trong Excel

Phép nhân trong Excel

Phép chia trong Excel

Chi tiết cách dùng công thức cơ bản trong Excel

Toàn bộ công thức bắt đầu bằng dấu =. Đối với những công thức đơn giản, bạn chỉ việc gõ dấu bằng, theo sau là những giá trị số muốn tính toán và phép tính muốn sử dụng, cụ thể: dấu + để thêm, dấu để trừ, dấu * để nhân, dấu / để chia. Sau đó, nhấn ENTER, Excel ngay lập tức tính và hiển thị kết quả của công thức.

Ví dụ: khi bạn gõ =12.99+16.99 trong ô C5 và nhấn ENTER, Excel tính kết quả và hiện 29.98 trong ô đó.

Hiển thị công thức trong Excel

Công thức bạn nhập vào ô vẫn hiển thị trong thanh công thức. bạn cũng hoàn toàn có thể thấy nó bất kể khi nào chọn ô đó.

Lưu ý quan trọng: Mặc dù có hàm SUM nhưng Excel không tồn tại hàm SUBTRACT. Thay vào đó, bạn phải dùng dấu trừ (-) trong công thức. Ví dụ: =8-3+2-4+12. Hoặc bạn cũng hoàn toàn có thể dùng dấu này để chuyển số sang giá trị phủ định của nó ở hàm SUM. Ví dụ: Công thức =SUM(12,5,-3,8,-4) dùng hàm SUM để thêm 12, 5, trừ 3, cộng 8 và trừ 4 theo thứ tự.

Dùng AutoSum

Cách dễ nhất để thêm công thức SUM vào worksheet là dùng AutoSum. Trực tiếp chọn ô trống ở trên hoặc dưới phạm vi bạn muốn tính tổng. Trên Trang chủ hoặc những tab Formula của ribbon, click AutoSum > Sum. AutoSum sẽ tự động nhận diện phạm vi cần tính tổng và xây dựng công thức cho bạn. Tác vụ này cũng hoạt động theo chiều ngang nếu bạn chọn ô bên trái hoặc phải của phạm vi cần tính tổng.

Lưu ý: Excel không hỗ trợ AutoSum trên những phạm vi ô không liền kề.

Hàm AutoSum trong Excel

Dùng AutoSum cho cột dữ liệu (theo chiều dọc)

Dùng hàm AutoSum cho cột

Trong bảng tính trên, tính năng AutoSum tự động phát hiện những ô B2:B5 là phạm vi tính tổng. Toàn bộ việc bạn cần làm là nhấn ENTER để xác thực nó. Nếu cần thêm/loại bỏ nhiều ô hơn, bạn cũng hoàn toàn có thể giữ Shift + phím mũi tên thiết yếu cho tới khi lựa chọn của bạn tương thích với thứ bạn muốn. Sau đó, nhấn Enter để hoàn thành nhiệm vụ.

Hướng dẫn hàm Intellisense: Tag nổi SUM(số 1, số 2…) nằm dưới hàm là hướng dẫn Intellisense của nó. Nếu bạn click SUM hoặc tên hàm, nó sẽ thay đổi siêu links màu xanh sang chủ đề Help của hàm đó. Nếu click những nhân tố hàm riêng, từng phần đại diện trong công thức sẽ được làm nổi trội. Trong trường hợp này, Excel chỉ tô sáng B2:B5 chính vì nó chỉ là một tham chiếu số ở công thức này. Tag Intellisense sẽ hiện cho hàm bất kỳ.

Dùng AutoSum cho hàng dữ liệu (theo chiều ngang)

Dùng AutoSum cho hàng

Tránh viết lại cùng một công thức

Sau khi tạo công thức, bạn cũng hoàn toàn có thể sao chép nó sang ô khác mà không cần thiết phải viết lại. bạn cũng hoàn toàn có thể sao chép công thức hoặc dùngSao chép dữ liệuđể sao chép nó sang ô liền kề.

Ví dụ, khi sao chép công thức trong ô B6 sang C6, công thức trong ô đó tự động thay đổi để update những tham chiếu ô trong cột C.

Tránh viết lại cùng công thức trong Excel

Khi sao chép công thức, đảm bảo tham chiếu ô chính xác. bạn cũng hoàn toàn có thể thay đổi chúng nếu có tham chiếu liên quan.

Bảng phím máy tính tương ứng với ký hiệu trong Microsoft Excel

Phím máy tính Phép tính trong Excel Mô tả, ví dụ Kết quả
+ (dấu cộng) + Dùng trong công thức tính tổng. Ví dụ: =4+6+2 12
– (dấu trừ)

Dùng trong phép trừ hoặc biểu thị số âm.

Ví dụ:

=18-12

=24*-5 (24 x (-5)

 

 

6

-120

x (dấu nhân) * Dùng trong phép nhân. Ví dụ: =8*3 24
÷ (dấu chia) / Dùng trong phép chia. Ví dụ: =45/5 9
% (phần trăm) % Dùng trong công thức chứa * để tính giá trị phần trăm. Ví dụ: =15%*20 3
√ (căn bậc hai) SQRT (hàm) Dùng hàm SQRT trong công thức để tìm căn bậc hai của một số. Ví dụ: =SQRT(64) 8
1/x (số nghịch đảo) =1/n Dù =1/n trong công thức, Trong số đó n là số bạn muốn 1 chia cho nó. Ví dụ: =1/8 0.125

Trên đây là cách dùng Excel làm máy tính đơn giản và cơ bản nhất. bạn cũng hoàn toàn có thể xem thêm thêm Những hàm tính toán cơ bản trong Excel để biết nhiều công thức hơn. mong muốn bài viết hữu ích với những bạn.

  • 415 lượt xem
Tìm thêm: excel microsoft excel Học Excel Microsoft Excel

Xem thêm bài viết khác

  • 🖼️

    Học Excel – Bài 7: Di chuyển & sao chép nội dung ô trong Excel

  • 🖼️

    Học Excel – Bài 6: Cách lọc giá trị duy nhất và xóa giá trị trùng lặp trong Excel

  • 🖼️

    Học Excel – Bài 5: Hàng & cột trong Microsoft Excel

  • 🖼️

    Học Excel – Bài 8: Tìm & thay thế text, số trên worksheet

  • 🖼️

    Học Excel – Bài 3: In worksheet hoặc workbook

  • 🖼️

    Học Excel – Bài 2: Những thao tác cơ bản trong Excel

  • 🖼️

    Học Excel – Bài 1: Bắt đầu sử dụng Excel

Xem thêm Tin học Văn phòng

Chủ đề liên quan

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *