Các phím tắt trong Word để soạn thảo và chỉnh sửa văn bản thần tốc

Ngay cả khi bạn đã quen thuộc với Microsoft Word, bạn có thể ngạc nhiên bởi số lượng và nhiều phím tắt bàn phím bạn có thể sử dụng để tăng tốc công việc của mình một cách hiệu quả. Nhưng có nhất thiết bạn phải nhớ hết toàn bộ những phím tắt trên bàn phím không? Tất nhiên là không! Nhu cầu của mọi người là khác nhau, vì vậy hãy cùng tìm hiểu và lưu lại những gì cần thiết nhất nhé. 

Các phím tắt trong word mà ai cũng cần biết

Các phím tắt trong Microsoft Word

Phím tắt chương trình chung

Có nhiều phím tắt chương trình chung trong Microsoft Word giúp bạn dễ dàng thực hiện mọi thứ hơn từ lưu tài liệu của mình đó!

Ctrl + N:  Tạo một tài liệu mới

Ctrl + O: Mở một tài liệu hiện có

Ctrl + S: Lưu tài liệu

F12: Mở hộp thoại Lưu với tên

Ctrl + W: Đóng tài liệu

Ctrl + Z: Hoàn tác một hành động

Ctrl + Y:  Làm lại một hành động

Alt + Ctrl + S: Tách một cửa sổ hoặc xóa chế độ xem chia

Ctrl + Alt + V: Chế độ xem bố cục in

Ctrl + Alt + O: Chế độ xem phác thảo

Ctrl + Alt + N: Chế độ xem nháp

Ctrl + F2: Chế độ xem trước bản in

F1: Mở khung Trợ giúp

Alt + Q: Chuyển đến phần Giới thiệu cho tôi biết bạn muốn làm gì

F9: Làm mới mã trường trong lựa chọn hiện tại

Ctrl + F: Tìm kiếm tài liệu

F7: Chạy kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Shift + F7: Mở từ điển đồng nghĩa. Nếu bạn đã chọn một từ, Shift + F7 sẽ tra từ đó trong từ điển đồng nghĩa.

Phím tắt định dạng chữ viết

Word cũng có vô số tổ hợp bàn phím để áp dụng định dạng ký tự (và định dạng đoạn văn, nhưng nó được trình bày dưới đây: 

Ctrl + B Định dạng in đậm

Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ

Ctrl + I Định dạng in nghiêng.

Ctrl + U Định dạng gạch chân.

Ctrl + E Canh giữa đoạn văn bản đang chọn

Ctrl + J Canh đều đoạn văn bản đang chọn

Ctrl + L Canh trái đoạnvăn bản đang chọn

Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản đang chọn

Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản

Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng

Ctrl + T Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản

Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản

Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản

Các phím di chuyển tài liệu

Bạn có thể sử dụng phím tắt để dễ dàng điều hướng trong toàn bộ tài liệu của mình. Điều này có thể tiết kiệm thời gian nếu bạn có một tài liệu dài và không muốn cuộn qua toàn bộ nội dung, hoặc chỉ đơn giản là muốn dễ dàng di chuyển giữa các từ hoặc câu.

Mũi tên trái / phải: Di chuyển điểm chèn (con trỏ) một ký tự sang trái hoặc phải

Ctrl + Mũi tên trái / phải: Di chuyển một từ sang trái hoặc phải

Mũi tên lên / xuống: Di chuyển lên hoặc xuống một dòng

Ctrl + Mũi tên lên / xuống: Di chuyển lên hoặc xuống một đoạn

End:  Di chuyển đến cuối dòng hiện tại

Ctrl+End:  Di chuyển đến cuối tài liệu

Trang chủ: Di chuyển đến đầu dòng hiện tại

Ctrl + Home: Di chuyển đến phần đầu của tài liệu

Page Up / Page Down:  Di chuyển lên hoặc xuống một màn hình

Ctrl + Page Up / Page Down: Di chuyển đến đối tượng duyệt trước đó hoặc tiếp theo (sau khi thực hiện tìm kiếm)

Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Di chuyển lên trên cùng hoặc dưới cùng của cửa sổ hiện tại

F5: Thực hiện lệnh Goto (tương ứng với menu Edit – Goto)

Shift + F5:  di chuyển đến vị trí có sự thay đổi mới nhất trong văn bản

Phím tắt chỉnh sửa văn bản

Word cũng cung cấp một số phím tắt để chỉnh sửa văn bản.

Backspace:  Xóa một ký tự bên trái

Ctrl + Backspace:  Xóa một từ bên trái

Delete:  Xóa một ký tự bên phải

Ctrl+Delete:  Xóa một từ bên phải

Ctrl + C:  Sao chép văn bản 

Ctrl + X:  Cắt văn bản 

Ctrl + V:  Dán nội dung 

Ctrl + Shift + F3:  Dán nội dung Spike

Alt + Shift + R: Sao chép đầu trang hoặc chân trang được sử dụng trong phần trước của tài liệu

Phím tắt định dạng văn bản

Và giống như với chỉnh sửa văn bản, Word có một loạt các phím tắt đặc biệt để định dạng các văn bản

Ctrl + M:  Tăng một cấp độ thụt lề của một đoạn mỗi lần bạn nhấn nó

Ctrl + Shift + M:  Giảm một cấp độ thụt lề của một đoạn mỗi lần bạn nhấn nó

Ctrl + T:  Tăng thụt lề treo mỗi lần bạn nhấn nó

Ctrl + Shift + T: Giảm thụt lề mỗi khi bạn nhấn nó

Ctrl + E: Căn giữa một đoạn

Ctrl + L: Căn lề trái một đoạn

Ctrl + R: Căn lề phải một đoạn

Ctrl + J: Xác minh một đoạn

Ctrl + 1: Đặt khoảng cách đơn

Ctrl + 2: Đặt khoảng cách gấp đôi

Ctrl + 5: Đặt khoảng cách 1,5 dòng

Ctrl + 0: Xóa khoảng cách một dòng trước đoạn văn

Alt + Ctrl + 1: Áp dụng kiểu Heading 1

Alt + Ctrl + 2:  Áp dụng kiểu Heading 2

Alt + Ctrl + 3:  Áp dụng kiểu Heading 3

Ctrl + Shift + L: Áp dụng kiểu Danh sách

Ctrl + Q: Xóa tất cả định dạng đoạn

Vậy là bạn đã nắm được tác dụng cũng như cách dùng sao cho hiệu quả các tổ hợp phím chức năng trong word rồi. Chắc hẳn sau khi xem xong bài viết thì bạn đọc sẽ có thêm cho mình một số mẹo hữu ích để sử dụng các phím chức năng này sao cho hiệu quả nhất. Không thể phủ nhận tầm quan trọng của Word trong mọi lĩnh vực để nâng cao hiệu suất công việc, đó là lý do mà việc nắm vững các kỹ năng văn phòng chắc chắn sẽ là yếu tố quan trọng nhất mà bạn không thể bỏ qua. Chính vì vậy, tuyệt đối đừng bỏ qua khóa học ” Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao” để “nắm trọn” các tuyệt chiêu giúp bạn chinh phục trọn bộ kỹ năng Microsoft Word cũng như kỹ năng tin học văn phòng hoàn hảo.

Tham khảo khóa học “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao” 

lKhóa học phù hợp với tất cả các đối tượng, đặc biệt dành cho các bạn có nhu cầu học tin học văn phòng đặc biệt về Word từ những bước đi đầu tiên; những bạn cần nâng cao trình độ về công cụ tin học văn phòng; hay chuẩn bị thi các loại chứng chỉ tin học… Kết thúc khóa học, học viên có thể làm chủ phần mềm Word 2016 nhanh chóng và chi tiết nhất để có thể áp dụng ngay vào công việc và học tập thi cử. 

>> ĐĂNG KÝ NGAY <<

>> Những cách nhanh chóng và dễ dàng giúp bạn tính tổng trong word

>> Cách sao chép và chèn bảng excel vào word

>> 3 cách chèn ảnh vào trong Word đơn giản

>> Định dạng văn bản chuẩn trong Word

 

Tags:
Word



Nguồn: Unica

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *